Software – Agencias de Viajes

Software para agencias de viaje / Software Turismo Eventos:

Sistema integral le controla sus agencias de viaje minoristas y agencias de viaje mayoristas en turismo, touroperadores de agencias, eventos, autobuses turisticos,;software reservaciones por la web; para que sus agencias y clientes tramiten pedidos por internet, todo en un solo paquete.

Software para agencias de viajes, Software para turismo, Sistemas para autobuses de pasajeros, Sistemas para agencias mayoristas, Software para eventos y restaurantes, programas de gestion para agencias de viajes, programas de gestion para turismo por autobus, por avion o barco:

Software enfocado hacia el área de TURISMO , administre y controle bien todas sus agencias de viajes no solo por la cantidad de clientes (más de 2.000 a nivel internacional) y experiencia acumulada (25 años), sino por las soluciones que ofrece al Sector: Agencias de Viajes Minoristas, Mayoristas de Estancias y Paquetes, Receptivas, Cadenas-Franquicias y tambien para las empresas de Autocares autobuses o Rent-a-Car para transporte de Viajeros.

A la completa mecanización de todas las áreas de las empresas que se llega con nuestros programas, hay que unirle la total integracin de todos los modulos internos y la incorporacin de todas las nuevas tecnologia de busqueda, reservas e integración (vía web) con las mayoristas del Sector (vuelos, hoteles, paquetes…), con envío de SMS a clientes, con peticiones, conformaciones y bonos por e-mail, campañas publicitarias por emailing, modulos de Fidelizacin de Clientes con Tarjetas VIP, Calidad, Facturacin Electronica (vía Autoridad Certificadora), Banca Electronica, integracin con contabilidad propia o de terceros, con el modulo de contabilidad tendria toda la administracion de su agencia de viajes o turismo, control remoto…..

Software para sus agencias de viajes Ofiviaje:

Gestione su agencia de viajes, sin saber nada de informtica, ni tener que memorizar nada: ¡¡¡ sin claves !!!

Desde la mesa del vendedor, sin cambiarle su actual método de trabajo, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo, una vez chequeadas las facturas del proveedor… y todo automáticamente, desde la emisión de bonos y facturas, hasta la confección de talones, cartas de pago, BSP… por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta, todos los movimientos y el I.V.A., tanto en el Régimen General, como en el Especial. Por supuesto, Software para viajes OFIVIAJE emite los Contratos de Viajes Combinados. Bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores, presupuestos, hojas de ruta, directorio de destinos; sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de analisis que le indican de forma facil y rapida cómo marcha su Agencia, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, qué productos, con que margenes actual; vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en que temporadas… con control y comunicacin entre sucursales.

Sistemas para agencias de viajes OFIVIAJE le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad mediante:

  • Gestion de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
  • Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrndoles todos los datos de ayuda necesarios.
  • Emision de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.

Confección de presupuestos con simulación de precios, margenes, variacin de plazas, etc.

  • Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
  • Rutas, paradas… con planning del Autocar y Recogidas

Software para agencias de viajes Ofiviaje Web, para pedidos por internet:

Software para viajes OFIVIAJE web que hará trabajar Internet como tu mejor colaborador y estar on-line atendiendo a tus clientes, para ayudar a tus vendedores a ganar tiempo y para tener abierta tu agencia las 24 horas del dia a todos tus clientes actuales y futuros, particulares o empresas… sin tener que trabajar absolutamente nada para ello, sin inversiones y por un infimo costo… A TU ALCANCE !!! .

Con Sistemas para viajes OFIVIAJE web tus clientes o tu personal podrn buscar y reservas, con un solo click, en una sola pantalla, en 10 segundos, cualquier combinacion de vuelos, hoteles y coches (prox.) entre multiples proveedores. Aumentas la productividad de tu personal de mostrador y/o le brindas el servicio a tus clientes desde tu web (no importa si aún no la tienes) sin que tengan que acudir a otros navegadores (y sin que tú pierdas el cliente y el negocio).

Pero la venta es de tu Agencia y el beneficio queda en casa …. aunque ni te hayas enterado de que tu cliente ha efectuado la reserva. Sin mover un dedo ni haber diseñado web o productos (aunque también puedes hacerlo), con un minimo gasto FIJO, sin sorpresas, tu cliente ha entrado en tu web, ha buscado el vuelo, hotel o coche deseado, lo ha reservado, lo ha pagado…. todo como si lo hubiera hecho tu personal. Si ademas eres usuario de OFIVIAJE tendras creado el expediente, confirmado y cobrado. Sistema integral  para agencias de viaje minoristas y agencias de viaje mayoristas en turismo, eventos, autobuses turisticos, software para web y que sus touroperadores y agencias tramiten pedidos por internet :

 Software Turismo para Agencias Mayorista y Receptivas Software Ofimayor:

Sistemas para agencias mayoristas OFIMAYOR le ofrece la solucin informatica mas completa e integrada, para Agencias de Viajes, basada en mas de 15 años de experiencia en este sector, y mas de 450 agencias mecanizadas.

Software para agencias mayoristas OFIMAYOR le ayuda a incrementar la productividad de agencia (y a controlar la actividad mediante:

  • Gestion de expedientes con control de toda clase de servicios afectos a ellos (billetes, hoteles, circuitos, seguros, restaurantes, alquiler de coches, guías, etc.)
  • Indicando a cada vendedor las reservas pendientes efectuar a proveedores suministrandoles todos los datos de ayuda necesarios.
  • Emision de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora o directamente comunicando al fax del proveedores desde nuestro ordenador.
  • Contabilizacion automatica del expediente tanto ingresos como gastos, con detalle analitico para un posterior analisis de la produccion.
  • Control de cobros tanto por clientes con cuenta de credito abierta como por expedientes e, incluso por pasajeros de ese expediente (para excursiones de grupo).
  • Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning las reservas libres en cada fecha.
  • Facturacion directa o diferida con o sin emision de recibos para su cobro posterior. Control de los cobros con arqueo diario de Caja por vendedor. Gestion de comisiones terceros.
  • Recepcion y validacion automatica de las facturas proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidacion para cada pago. Integra estos pagos en Contabilidad y nos dice la cartera de pagos pendiente cada momento.
  • Base de datos de clientes actuales y potenciales con emision de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que enviamos a los clientes.
  • Estadisitica de Produccion con estudios comparativos de cifras de ventas y margenes conseguidos y respecto al ejercicion anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, graficos de tarta, etc.
  • Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores, indicando el volumen de operaciones alcanzado, rentabilidad obtenida, numero de servicios efectuados, etc.
  • Confeccion de presupuestos con simulacion de precios, margenes, variacion de plazas, etc.
  • Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.
  • Rutas, paradas… con planning del Autocar autobuses de pasajeros y Recogidas

Software para autobuses de pasajeros Ofibus:

Con el Software para autobuses OFIBUS podra mecanizar totalmente toda la actividad de su empresa de Autobuses, sin importar el tamaño de su flota, de manera muy facil, sin saber nada de informatica, sin complejos y costosos procesos de aprendizaje y puesta en marcha.

Todos los procesos bajo control de manera automatica: administre desde el planing de servicios hasta la facturacion y cobro al cliente, pasando por la emisin de contratos, aplicacion de las tarifas, imputacion de gastos y gasoil, estadistica de produccion, disponibilidad de recursos, etc.

Con el Cuadro de Mando facilitado por el sistemas para autobuses OFIBUS sabra en cada momento los Ingresos generados por Servicios Individuales, Contratos, Lineas Regulares, Refuerzos, por Venta Directa y a traves de Agencias, asi como los Gastos, Gasolina y Reparaciones de cada Autobus, con Beneficio generado y ocupacion de los recursos: horas y Kms por Autobus, Conductor y Neumaticos con Comparativa entre ejercicios

Estara disponible, de manera opcional, el modulo de Linea Regulares, integrado con el resto de ficheros de OFIBUS y con posibilidad de venta de billetes directamente en taquilla, en el propio autobus o a traves de web con reservas en tiempo real las 24 horas del dia.

Software para eventos, Software para restaurantes Ofieventos:

Con la experiencia adquirida tras mas de 20 años desarrollando programas para el sector turistico y recogiendo los conocimientos de la organización de Eventos y Congresos de nuestros otros programas para  OFIVIAJE para Agencias de Viajes, software para hoteles OFIHOTEL y, sobretodo, OFIBARMAN software para Bares y Restaurantes, hemos desarrollado un completo programa para la mecanización de las empresas especializadas en la organización de comidas para colectivos (bodas, aniversarios, clubs deportivos, congresos, etc.), contemplando toda la problematica del evento incluido espectaculos afines.

Así, el Software para eventos OFIEVENTOS nos va a ayudar desde el recibimiento al posible Cliente, tomando nota de sus necesidades, proponiendo distintos menús y actividades, consultando planning de reservas y ocupación por salones y capacidades, hasta la elaboración del Presupuesto, que podra irse variando a nuestra eleccion cuantas veces deseemos.

Podemos controlar cuantos Salones dispongamos así como el diseño y disposicion de las mesas, con indicacion de los medios necesarios para las celebraciones (musica, proyector, azafatas, etc.), pudiendo ser propios o ajenos, indicandonos en este caso proveedores y precios.

Por supuesto llevaremos un Control de Almacen exhaustivo, asi como fichas de Proveedores, Clientes, Trabajadores, Menus (disenño, composicion y precios), Platos con su escandallo de componentes y Costes, etc.

Una vez que el Cliente acepta el Presupuesto, empieza la verdadera ayuda del Sistema para eventos OFIEVENTOS en la gestion del dia a dia. Además de confirmarlo en la Agenda , prevee los medios y alimentos necesarios, controla las desviaciones respecto a lo esperado, Factura y lleva el control de los cobros.

Permite llevar el control de los invitados, asignándoles si lo deseamos mesa reservada para el Evento (de distintas formas y capacidades, a elección) y permitiendo mailings a Clientes y/o Invitados.

Administrativamente, controla los Pedidos/Albaranes de los Proveedores, chequea sus Facturas, permite toda clase de movimientos entre Almacenes y lleva un Inventario permanente.

Mediante el módulo de Tesorería, además de los Cobros y Pagos por Caja, con su Arqueo, nos va a permitir emitir cheques, transferencias, remesas de recibos, etc., generando toda la Contabilidad (ventas, compras, cobros, pagos) de forma totalmente automática e integrándola con OFICONTA o con otros programas del mercado.

Para terminar, Software para eventos OFIEVENTOS ayuda al Gerente mediante la elaboración de un completo “Cuadro de Mando”, con informes estadísticos por Tipos de Eventos, Menús Vendidos, número de eventos, cantidad de comidas, ventas, costos, rentabilidades, medias por eventos, personas, fechas, presupuestos presentados, aceptados… toda la informacion que Vd. siempre quiso tener.

Sistema integral para su negocio de agencias de viaje agencias mayoristas en turismo todo en un solo paquete para que tenga una completa administracion de su agencia de viajes.

www.sistema-integral.com.mx